Όροι Συμμετοχής.
Η συμμετοχή οποιουδήποτε στις δραστηριότητες/εκδρομές/
- Κάθε συμμετέχων είναι υποχρεωμένος να κρίνει για τον εαυτό του/της εάν ή όχι η κατάσταση φυσικής του κατάστασης και της υγείας του/της είναι επαρκή για συμμετοχή σε περιπέτειες/δραστηριότητες/
εξορμήσεις, και εάν έχει αμφιβολίες να συμβουλευτεί ιατρό. Ο κάθε συμμετέχων συμμετέχει με δική του ευθύνη στις περιπέτειες/δραστηριότητες/ εξορμήσεις του TRAVELEXPLORE.GR . Ο συμμετέχων ( πελάτης ) οφείλει να έχει τις απαιτούμενες ικανότητες, γνώσεις, εμπειρία και τον απαραίτητο εξοπλισμό, που απαιτείται για συμμετοχή του στη «δραστηριότητα», στην οποία πρόκειται να συμμετάσχει, και να έχει λάβει υπόψη του τις προβλέψεις για τις εν γένει καιρικές συνθήκες κατά το διάστημα πραγματοποίησης της συγκεκριμένης «δραστηριότητας». - Το TRAVELEXPLORE.GR δεν είναι υπεύθυνο για πιθανούς κινδύνους για την υγεία που συνδέονται με τη συμμετοχή του συμμετέχοντα σε οποιαδήποτε περιπέτεια/δραστηριότητα/
εξόρμηση. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων συμμετέχει σε περιπέτεια/δραστηριότητα/ εξόρμηση έχοντας δηλώσει ψευδή ή/και ανεπαρκή στοιχεία ή/και έχει αποκρύψει στοιχεία σωματικής/ψυχικής υγείας και φυσικής κατάστασης ή/και δεν μπορεί να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης περιπέτειας/δραστηριότητας/ εξόρμησης σύμφωνα με την κρίση του αρχηγού (η κρίση και απόφαση του αρχηγού είναι τελική και αδιαπραγμάτευτη) ή/και δεν έχει τον απαραίτητο εξοπλισμό που επισημαίνεται στις προϋποθέσεις συμμετοχής για να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης περιπέτειας/δραστηριότητας/ εξόρμησης, η συμμετοχή του θα θεωρείται άκυρη, δεν δικαιούται επιστροφή χρημάτων, ούτε οποιαδήποτε άλλη αποζημίωση χρηματική ή/και σε είδος κι επιπρόσθετα ενδέχεται να του επιβληθούν κυρώσεις όχι μόνο για ψευδή στοιχεία αλλά και επειδή ενδεχομένως έχει θέσει σε κίνδυνο την ομάδα και τους συντελεστές της. - Ο κάθε συμμετέχοντας δεσμεύεται να λαμβάνει μέρος στις προγραμματισμένες δραστηριότητες (πχ. jeep tours, πεζοπορία, αναρρίχηση, canyoning, rafting, κλπ.) με προσοχή, υπεύθυνα και χωρίς επιπολαιότητες ή αυθαίρετα, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια του ιδίου, την ασφάλεια των άλλων συμμετεχόντων και τις οδηγίες που δίνονται από τον αρχηγό και τους συντονιστές. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος/η προσωπικά αν του συμβεί οτιδήποτε ή αν προκαλέσει οτιδήποτε σε άλλον συμμετέχοντα ή συντονιστή ή αρχηγό. Σε περίπτωση που για τον οποιοδήποτε λόγο χρειαστεί η διάσωση οποιουδήποτε συμμετέχοντα, το κόστος διάσωσης δεν περιλαμβάνεται. To TRAVELEXPLORE.GR θα ενημερώσει τις αρμόδιες αρχές το συντομότερο δυνατόν, αλλά ο/η ίδιος/α θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος/η για την ακεραιότητά του καθώς και για οποιοδήποτε κόστος (υλικό-άυλο-ψυχικό) μπορεί αυτό να συνεπάγεται καθώς και για τυχόν αποζημιώσεις που μπορεί να ζητηθούν.
- Ο συμμετέχων οφείλει να γνωρίζει τις απαιτήσεις και την επικινδυνότητα της «δραστηριότητας», στην οποία συμμετέχει, και είναι ο ίδιος υπεύθυνος για την ατομική ασφάλειά του. Εάν δεν γνωρίζει πλήρως τις απαιτήσεις και τους τυχόν κινδύνους, που ενέχει η συγκεκριμένη «δραστηριότητα», οφείλει να ζητήσει πλήρη ενημέρωση από τους διοργανωτές, οι οποίοι θα την παράσχουν .
- Ο συμμετέχων πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18οέτος της ηλικίας του κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία τής «δραστηριότητας». Κατ΄ εξαίρεση μπορεί να επιτραπεί συμμετοχή σε «δραστηριότητα» σε άτομα ηλικίας 12-18 ετών, εφόσον συνοδεύονται από τους γονείς τους ή από άλλο πρόσωπο, κατόπιν γραπτής συγκατάθεσης των γονέων τους.
- Ο συμμετέχων υποχρεούται να συμμορφώνεται με τους κανόνες, τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις του TRAVELEXPLORE.GR και του αρχηγού της δραστηριότητας πριν και κατά τη διάρκεια της «δραστηριότητας». Ο αρχηγός της δραστηριότητας έχει το δικαίωμα να αποκλείσει από «δραστηριότητα» οποιονδήποτε συμμετέχοντα, με άμεση ισχύ, εάν αυτός δεν συμμορφώνεται με αυτούς τους κανόνες, τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις, καθώς και εάν η συμπεριφορά του είναι απρεπής ή ενοχλητική για άλλους συμμετέχοντες. Επίσης τυχόν άρνηση συμμετέχοντα να χρησιμοποιήσει τον απαραίτητο εξοπλισμό είτε εξ αρχής είτε κατά τη διάρκεια της «δραστηριότητας» συνεπάγεται τον αποκλεισμό του από αυτήν. Στις πιο πάνω περιπτώσεις αποκλεισμού ο συμμετέχων δεν λαμβάνει αποζημίωση ούτε επιστροφή μέρους ή όλου του αντιτίμου της συμμετοχής του και το TRAVELEXPLORE.GR έχει το δικαίωμα να μην επιτρέψει τη συμμετοχή του σε μελλοντικές «δραστηριότητες».
- Τα προσωπικά στοιχεία κάθε συμμετέχοντα, που αυτός παρέχει στο TRAVELEXPLORE.GR, πρέπει να είναι αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων παρέχει ψευδή ή ανακριβή στοιχεία ή αποκρύπτει κρίσιμα στοιχεία ιδίως για την κατάσταση της υγείας του ή την ικανότητά του να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», είναι αυτός αποκλειστικά υπεύθυνος για τις συνέπειες .
- Δήλωση συμμετοχής σε δραστηριότητα γίνεται – το συντομότερο δυνατόν, για την καλύτερη οργάνωσή της – μέσω της ιστοσελίδας TRAVELEXPLORE.GR με συμπλήρωση όλων των απαραίτητων στοιχείων ή με εισερχόμενο μήνυμα στο email: info@travelexplore.gr με τα πλήρη ζητούμενα στοιχεία. Η συμμετοχή κατοχυρώνεται μόνο εφόσον εξοφληθεί το αντίτιμο για τη συμμετοχή, όπως αυτό καθορίζεται από το TRAVELEXPLORE.GR. Η εξόφληση του αντιτίμου της «δραστηριότητας», εάν δεν ορίζεται διαφορετικά, πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός τριών ( 3 ) εργασίμων ημερών από τη δήλωση συμμετοχής του πελάτη. Αν πρόκειται για την τελευταία πριν τη «δραστηριότητα» εβδομάδα, η εξόφληση του αντιτίμου πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 48 ωρών από τη δήλωση συμμετοχής του πελάτη. Αν δεν γίνει η εξόφληση του αντιτίμου κατά τα παραπάνω, δεν ισχύει η δήλωση συμμετοχής, χωρίς καμία ειδοποίηση προς τον πελάτη.
- Σε περίπτωση, που η εξόφληση του αντιτίμου γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό, ο συμμετέχων πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφει το ονοματεπώνυμό του και τη «δραστηριότητα», στην οποία αφορά η κατάθεση. Πάντως τυχόν προμήθεια της Τράπεζας επιβαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον καταθέτη και σε καμία περίπτωση το TRAVELEXPLORE.GR.
- Ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων ατόμων είναι είκοσι ( 20 ) ή, διαφορετικά, όπως αναφέρεται για κάθε «δραστηριότητα». Συνεπώς, η «δραστηριότητα» μπορεί να μη πραγματοποιηθεί, αν δεν συγκεντρωθεί ο ελάχιστος αριθμός, οπότε το TRAVELEXPLORE.GR, θα ενημερώνει με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του και θα επιστρέφει το αντίτιμο συμμετοχής σε όσους το έχουν καταβάλει, χωρίς άλλη υποχρέωση του TRAVELEXPLORE.GR. Σε περίπτωση, που οι διαθέσιμες θέσεις είναι τελικά, για οποιονδήποτε λόγο, λιγότερες από τις εγγραφές, θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία δήλωσης συμμετοχής και θα γίνεται επιστροφή των χρημάτων, που έχουν κατατεθεί από τους υπόλοιπους.
- Οι συμμετέχοντες πρέπει να βρίσκονται έγκαιρα στο σημείο αναχώρησης για τη «δραστηριότητα», το οποίο έχει οριστεί από τους διοργανωτές και πρέπει να τηρούν με ακρίβεια τους χρόνους αναχώρησης σε κάθε περίπτωση και τη διάρκεια των στάσεων, που καθορίζει ο αρχηγός της δραστηριότητας. Πρέπει να είναι κατανοητό ότι η μη τήρηση με ακρίβεια των χρόνων μπορεί να επιφέρει ανεπιθύμητες αλλαγές και καθυστερήσεις στο πρόγραμμα και προβλήματα μεταξύ των συμμετεχόντων. Η έλλειψη συνέπειας από οποιονδήποτε συμμετέχοντα δίνει το δικαίωμα στον αρχηγό της «δραστηριότητας» να τον αγνοήσει, οπότε ο ασυνεπής δεν δικαιούται καμία επιστροφή του αντιτίμου της «δραστηριότητας» ούτε άλλη αποζημίωσή του.
- Ο αρχηγός της «δραστηριότητας» έχει το δικαίωμα να διαφοροποιήσει ή και να ακυρώσει την ολοκλήρωση της «δραστηριότητας», εάν κατά την κρίση του οι τοπικές καιρικές ή άλλες συνθήκες δεν εξασφαλίζουν την ασφάλεια της ομάδας ή την επαρκή εκτέλεση της δραστηριότητας. Στις περίπτωση διαφοροποίησης του προγράμματος της «δραστηριότητας» ή καθυστέρησης στην εκτέλεσή της εξαιτίας των καιρικών ή άλλων έκτακτων συνθηκών, ο συμμετέχων δεν λαμβάνει αποζημίωση ούτε επιστροφή μέρους ή όλου του αντιτίμου της συμμετοχής του. Οποιοδήποτε τυχόν παράπονο πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον αρχηγό της δραστηριότητας κατά τη διάρκειά της.
- Οι ώρες διεξαγωγής των «δραστηριοτήτων», που αναφέρονται στο πρόγραμμα, υπολογίζονται κατά προσέγγιση και εξαρτώνται από τις καιρικές συνθήκες, τις ανάγκες της ομάδας και οποιοδήποτε άλλον παράγοντα μπορεί να τις επηρεάσει.
- Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι η τοποθέτησή τους στα δωμάτια του ξενοδοχείου, όπου απαιτείται διανυκτέρευση/σεις, γίνεται με τυχαία σειρά χωρίς συγκεκριμένες προτιμήσεις, διότι δεν είναι γνωστή η ιδιαιτερότητα του κάθε δωματίου.
- Το TRAVELEXPLORE.GR έχει καταβάλει κάθε δυνατή φροντίδα και έχει προβεί στις δυνατές προβλέψεις για τη σωστή και επιτυχημένη οργάνωση κάθε δραστηριότητας. Δεν ευθύνεται όμως για γεγονότα και καταστάσεις, που είναι έξω από τη σφαίρα δικής του επιρροής και που μπορεί να οδηγήσουν σε μη εκτέλεση ή σε πλημμελή εκτέλεση ( περιλαμβανομένων των καθυστερήσεων) της δραστηριότητας, όπως -τελείως ενδεικτικά- για τις όποιες καιρικές συνθήκες, απεργίες, αποκλεισμούς ( δρόμων, χώρων κλπ.), ατυχήματα, καθυστερήσεις, αλλαγές ή ματαιώσεις δρομολογίων μεταφορικών μέσων κλπ. , καθώς επίσης και για υπαίτιες ενέργειες ή παραλείψεις τρίτων προσώπων. Στις περιπτώσεις αυτές το TRAVELEXPLORE.GR δεν ευθύνεται για τυχόν πρόκληση οποιασδήποτε ζημίας.
- Ακυρώσεις
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του ελάχιστου απαιτούμενου αριθμού συμμετεχόντων, καθώς και σε περίπτωση, που οι καιρικές συνθήκες ή άλλες έκτακτες συνθήκες ( απεργία, αποκλεισμός κλπ. ) δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση της «δραστηριότητας», αυτή μπορεί να ακυρώνεται με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του TRAVELEXPLORE.GR. Η «δραστηριότητα», που θα έχει ακυρωθεί, μπορεί να επαναπρογραμματιστεί για άλλη ημέρα, οπότε μπορεί να συμμετάσχουν όσοι είχαν πληρώσει το αντίτιμο συμμετοχής για τη «δραστηριότητα», που ακυρώθηκε. Σε όσους δεν θα συμμετάσχουν στην επαναπρογραμματιζόμενη «δραστηριότητα» θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής για την ακυρωμένη «δραστηριότητα» χωρίς άλλη υποχρέωση του TRAVELEXPLORE.GR
- Το TRAVELEXPLORE.GR αρκετό διάστημα πριν κάθε δραστηριότητα προκαταβάλλει τις σχετικές δαπάνες, ανάλογα με τη δραστηριότητα, σε μεταφορικά μέσα, ξενοδοχεία, εκπαιδευτές διαφόρων δραστηριοτήτων κλπ. και δεσμεύεται με υποχρεώσεις σε περίπτωση ακύρωσης, ώστε οι ακυρώσεις συμμετοχών, ανάλογα με τη χρονική στιγμή, έχουν οικονομικές συνέπειες για το TRAVELEXPLORE.GR και κατά συνέπεια έχουν οικονομικές συνέπειες για όσους ακυρώνουν τη συμμετοχή τους .
Όποιος έχει δηλώσει συμμετοχή σε δραστηριότητα μπορεί να ειδοποιήσει έγκαιρα για την ακύρωση της συμμετοχής του στη δραστηριότητα αυτή με εισερχόμενο μήνυμα στο email: info@travelexplore.gr
Α. Για μονοήμερες «δραστηριότητες», εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στην ανακοίνωση της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», ισχύουν τα ακόλουθα:
α) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 10 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 100% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί.
β) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 5 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 50% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί.
γ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα σε διάστημα μικρότερο των 5 πλήρων ημερών πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», καθώς και η μη έγκαιρη εμφάνιση όποιου έχει δηλώσει συμμετοχή στο σημείο αναχώρησης για τη δραστηριότητα συνεπάγεται τη μη επιστροφή του συνόλου του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί, ήτοι την παρακράτηση του 100% του αντιτίμου συμμετοχής.
Β. Για διήμερες-τριήμερες «δραστηριότητες», εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στην ανακοίνωση της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», ισχύουν τα ακόλουθα:
α ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 15 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 100% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί.
β) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 10 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 50% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί.
γ ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα σε διάστημα μικρότερο των 10 πλήρων ημερών πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», καθώς και η μη έγκαιρη εμφάνιση όποιου έχει δηλώσει συμμετοχή στο σημείο αναχώρησης για τη «δραστηριότητα, συνεπάγεται τη μη επιστροφή του συνόλου του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί, ήτοι την παρακράτηση του 100% του αντιτίμου συμμετοχής.
Οι πιο πάνω αναφερόμενες προθεσμίες πρέπει να μεσολαβούν ανάμεσα στην ημέρα της δραστηριότητας και στην ημέρα λήψης της δήλωσης ακύρωσης, δηλαδή η ημέρα της δραστηριότητας και η ημέρα λήψης της δήλωσης ακύρωσης είναι εκτός των παραπάνω προθεσμιών.
Κανένα ποσό, που παρακρατείται λόγω ακύρωσης της συμμετοχής ή μη έγκαιρης εμφάνισης στο σημείο αναχώρησης για τη δραστηριότητα κατά τον όρο αυτό, δεν συμψηφίζεται με το αντίτιμο μελλοντικής δραστηριότητας.
- Ο συμμετέχων συναινεί στη χρήση από το TRAVELEXPLORE.GR. φωτογραφιών, βιντεοσκοπήσεων, φιλμ, συνεντεύξεων και δεδομένων απόδοσης, που παράγονται σε σχέση με τη συμμετοχή στις «δραστηριότητες» και αφορούν και στο συμμετέχοντα ( εφεξής το “Υλικό” ), καθώς και στη χρήση του ονόματος και της εικόνας του συμμετέχοντα, στα πλαίσια διαφήμισης, προώθησης και παρουσίασης των «δραστηριοτήτων» του TRAVELEXPLORE.GR, χωρίς κανένα δικαίωμα αμοιβής ή αποζημίωσης του συμμετέχοντα. Ο συμμετέχων παραιτείται από κάθε απαίτησή του για τη χρήση του Υλικού αυτού, καθώς και για τη χρήση -για τους πιο πάνω σκοπούς- του ονόματος και της εικόνας του, τόσο κατά του TRAVELEXPLORE.GR όσο και κατά του αρχηγού της «δραστηριότητας», στην οποία συμμετέχει, και των συνεργατών του. Πάντως, ο συμμετέχων δικαιούται τουλάχιστον 24 ώρες πριν την έναρξη της «δραστηριότητας» να δηλώσει εγγράφως προς το TRAVELEXPLORE.GR (ακόμη και με e-mail) ότι δεν συναινεί στην παραπάνω χρήση του «Υλικού» όσον αφορά στο πρόσωπό του ή/και του ονόματός του και της εικόνας του.
18. Οι όροι συμμετοχής μπορεί να τροποποιηθούν.